在日本退租的流程:提前通知、验房和敷金能退回多少

在日本从公寓退租,要做的准备比很多人想的多。你要提前通知、处理大件物品、接受退租时的验房,还要办好几处住址变更。 本指南说明每一步,以及怎样把敷金(押金)尽量多地拿回来。
简单来说
- 通知退租,一般是搬走的 1 个月前。
- 大件物品要早点安排。粗大ごみ(大件垃圾)需要预约。
- 打扫房间,接受退去立会い(退租验房)。
- 解约或迁移水电燃气和网络。
- 到市区町村的役所和邮局申报搬家。
想按自己的搬家日期把这些步骤排出来,可以用我们的搬家清单。
1. 通知退租
先看合同里规定要提前多久通知,常见的是 1 个月。有的合同规定,在最初的一两年之内退租要付一笔费用; 有的合同要求用书面通知。请尽早告诉房东或管理会社(管理公司)。
2. 大件物品要早点处理
在日本,家具之类的大件物品属于“粗大ごみ”。一般要向市区町村预约回收,并购买相当于处理费的贴纸(粗大ごみ処理券)。 下一个能预约到的回收日,有时在一个星期甚至更久以后,所以要早点着手。
空调、电视、冰箱、冷冻柜、洗衣机和干衣机不能当作粗大ごみ扔掉。 按照日本的家電リサイクル法(家电回收再利用法),你要支付回收再利用费和收运费, 一般是通过买新家电的商店,或者当初买旧家电的那家商店来支付。要当心没有许可的回收业者。
搬家之前,你也可以在网上把东西卖掉或送人,或者转给朋友和邻居。
3. 打扫并接受验房
最后一天,房东或管理会社一般会和你一起检查房间。这叫做退去立会い(退租验房)。 他们会查看损伤,决定从敷金里扣多少钱。
关于这件事,日本的国土交通省(负责住宅和交通的中央部门)公布了原状回復(恢复原状)的指南。 晒褪色的壁纸、家具压出的痕迹这一类正常使用和年久造成的损耗,应该由房东负担。 自己造成的损伤,比如没有清理的污渍、钉子或螺丝留下的大洞,由你负担。 指南里还写明,住得越久,你要分担的修缮费越少。例如壁纸,住满 6 年以后就当作几乎没有价值来处理。
- 把入住的时候拍的照片带上。
- 请对方用书面列出每一项收费和它的金额。
- 看不懂的东西不要签字。你可以提出之后再确认细节。
合同里也可能写有特約(特别约定),比如固定金额的清扫费。如果合同写得清楚,而你也同意了,一般就需要支付。
4. 拿回敷金
验房之后,房东会从敷金里扣掉谈定的费用,把剩下的退还给你,通常一个月左右会退。 记得把你的新住址和银行账户信息告诉对方。如果你不认同这些收费,又和房东谈不拢, 可以打日本的消費者ホットライン(消费者热线)188 咨询。咨询一般用日语进行, 所以也可以请会说日语的朋友帮忙。
5. 解约或迁移水电燃气和网络
- 电、燃气、自来水。分别联系各家公司,告诉他们你退租的日期。
- 网络。确认提前解约或拆除设备要不要收费。租用的设备要归还。
6. 申报搬家
- 市区町村的役所。搬到别的市(在东京是别的区)时,搬走之前先到原来的役所提出転出届(迁出申报),搬过去以后 14 天以内到新的役所办理転入届(迁入申报)。在同一个市里搬家时,14 天以内申报变更。像横浜、大阪这样的市,搬到同一个市的别的区,算作市内搬家。如果你要离开日本,出国之前要提出転出届。
- 邮局。在网上或者邮局提出転居届(迁居申报)。寄到旧住址的邮件,会免费转寄到你在日本的新住址,为期 1 年。
- 其他地方。银行、手机公司、公司或学校,以及你常用的网店,住址都要更新。
退租合租房的时候
从合租房(share house,日语叫“シェアハウス”)退租,一般要简单得多。没有大件家具要处理,水电燃气一般都包含在共益費(公共服务费)里, 清扫费也多半事先就定好了。不过还是需要提前通知退租,所以要确认合同。签约之前该问清楚哪些事,可以读 日本的合租房怎么选?决定之前要确认的 8 件事。
资料来源
- 国土交通省《原状回復をめぐるトラブルとガイドライン》 mlit.go.jp(日语)
- 経済産業省(经济产业省)《家電リサイクル法》 meti.go.jp(日语)
- 日本郵便(日本邮政)《転居・転送サービス》 post.japanpost.jp(日语)
- 総務省(总务省)《外国人住民に係る住民基本台帳制度|転入・転出》 soumu.go.jp(日语)