在日本租公寓的流程:从找房到签约入住的 10 个步骤

在日本租公寓(アパート・マンション)有一套固定的流程,其中有些做法可能和你在本国习惯的不一样。 本指南按顺序说明从定预算到拿到钥匙的整个过程,以及每一步要准备什么。
1. 决定预算
要考虑两笔钱:每月的费用,也就是房租加管理費(管理费);还有入住时的费用。常见的说法是把房租控制在月收入的三分之一左右, 不过还是要选适合自己的金额。入住往往要花掉相当于几个月房租的钱,所以要先确认存款够不够。想了解更多,可以读这篇指南: 在日本租房的初期费用要多少?敷金、礼金、中介手续费一览
2. 选地区
先从上班或上学的地方开始考虑,算一算从家门到目的地要花多少时间。离大车站和急行(快速列车)停靠的车站越远,房租一般越便宜。 可以的话,白天和晚上都去这一带走一走。
3. 找房子
你可以在房产网站上找,也可以直接去不動産会社(房产中介)。不接受外国人入住的房东很多,而房源信息上往往不会写明。 为了不浪费时间,最好找熟悉外国人业务的中介,并且尽早问清楚每一处房子接不接受外国人。
4. 联系中介
把你的预算、想住的地区、想入住的时间,以及打算住多久告诉中介。也要说明你的工作或学校,还有在留資格(在留资格)。 这样中介更容易找到你比较可能通过房东審査(审核)的房子。
5. 去看房
内見(看房)一般是免费的。有的中介也提供在线看房。去看的时候,请确认这些:
- 采光、马路和电车的噪音、墙壁的厚度
- 水压、空调、手机信号
- 垃圾投放处在哪里,是不是保持干净
- 有没有污渍、划痕之类的损伤。拍照留存。
6. 申请
找到中意的房子以后,要填申込書(申请表)。一般需要下面这些:
- 在留カード(在留卡)和护照
- 收入、在职或在学的证明,例如在職証明書(在职证明)、学生証(学生证)
- 日本的电话号码
- 緊急連絡先(紧急联络人)
7. 等待審査
房东会审核你的申请,很多时候会和保証会社(担保公司)一起审核。这通常要几天到一个星期左右。 他们可能会打电话来核对你填的内容。如果你用日语交流有困难,可以请中介帮忙,也可以问保証会社能不能用你的语言提供支持。 想了解更多,可以读这篇指南: 在日本租房需要保证人吗?保証会社(担保公司)的机制与审查。
8. 听重要事項説明
签合同之前,宅地建物取引士(房地产交易士,持有国家资格的房产专业人员)必须向你说明合同的重要内容。 这叫做重要事項説明(重要事项说明),是法律规定的义务。租房的时候,也可以在线进行。 有不明白的地方一定要问,尤其是下面几点:
- 合同的期限,以及怎么更新
- 退租要提前多少天通知,以及提前退租的费用
- 退租的时候要付的钱,比如清扫费
- 关于宠物、吸烟和访客的规定
日本的国土交通省(负责住宅和交通的中央部门)公开了多种语言的租赁合同范本和检查表。可以用来理解自己的合同。
9. 签合同并付款
在拿到钥匙之前,你要签合同并支付入住费用,一般是银行转账。签过的文件都要留一份自己的副本。
10. 拿钥匙入住
- 入住第一天,把每个房间都拍下来,原来就有的损伤也要拍。退租的时候用得上。
- 办电、燃气、自来水和网络的手续。燃气开栓(开通燃气)一般需要有人上门,所以要早点预约。
- 搬家前后要做的事,可以用我们的搬家清单列成一览。
- 入住以后 14 天以内,到市区町村的役所登记新住址。想了解更多,可以读这篇指南:刚到日本先办什么?住址登记(14 天内)、手机号、银行账户的顺序。
还没准备好走这一整套流程?
如果你刚到日本,或者现在还很难通过審査,合租房(share house,日语叫“シェアハウス”)是更容易的第一步。 住合租房的话,上面这些步骤大多要简单得多,房间里也有家具。想对比两者,可以读这篇指南: 合租房和一室公寓(1R/1K)选哪个?费用、合同和生活的比较
资料来源
- 国土交通省《外国人の民間賃貸住宅への円滑な入居について》(多语言的指南、合同范本和检查表) mlit.go.jp(日语)
- 宅地建物取引業法 第 35 条(房地产交易业法・重要事项的说明) e-gov.go.jp(日语)