Mới sang Nhật làm gì trước? Đăng ký địa chỉ trong 14 ngày, số điện thoại, tài khoản ngân hàng
Khi bạn sang Nhật để sinh sống, bạn cần có địa chỉ, tài khoản ngân hàng và số điện thoại. Rắc rối là ba thứ này thường phụ thuộc lẫn nhau: muốn làm cái này thì phải có cái kia trước. Bài này nói rõ trong những tuần đầu bạn nên làm gì, và theo thứ tự nào, để bạn không bị mắc kẹt.
Nói ngắn gọn
- Tìm chỗ ở mà bạn có thể đăng ký làm địa chỉ của mình.
- Khai báo địa chỉ cư trú (jūkyochi no todokede) tại ủy ban thành phố hoặc quận (shiyakusho・kuyakusho) trong vòng 14 ngày kể từ khi bạn quyết định nơi ở.
- Làm một số điện thoại.
- Mở một tài khoản ngân hàng.
Địa chỉ phải làm trước, vì gần như mọi bước sau đều cần đến nó.
Bạn muốn có sẵn cả ngày tháng? Hãy dùng danh sách việc cần làm khi chuyển nhà của chúng tôi. Ở đó liệt kê từng bước kèm thời hạn.
Ở sân bay: thẻ cư trú
Nếu bạn sang Nhật sống trên 3 tháng, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú (zairyū card). Tại các sân bay Narita, Haneda, Chubu, Kansai, New Chitose, Hiroshima và Fukuoka, bạn nhận thẻ ngay khi nhập cảnh. Ở các sân bay và cảng khác, hộ chiếu của bạn được đóng dấu, và thẻ sẽ được gửi qua bưu điện sau khi bạn khai báo địa chỉ cư trú.
Hãy luôn mang theo thẻ cư trú. Gần như mọi bước dưới đây đều cần đến nó.
Bước 1: Tìm một chỗ ở có thể đăng ký làm địa chỉ
Để khai báo địa chỉ, bạn cần một nơi mà bạn thật sự sinh sống. Một số chỗ cho thuê ngắn hạn không cho đăng ký địa chỉ, nên hãy hỏi trước khi đặt phòng. Nhiều người mới sang bắt đầu từ share house (nhà ở chung), vì phòng có sẵn đồ đạc và vào ở được nhanh. Nếu bạn chọn share house, hãy hỏi công ty vận hành xem có đăng ký địa chỉ ở đó được không.
Bước 2: Khai báo địa chỉ trong vòng 14 ngày
Trong vòng 14 ngày kể từ khi quyết định nơi ở, bạn hãy đến ủy ban thành phố hoặc quận phụ trách địa chỉ đó để khai báo địa chỉ cư trú (jūkyochi no todokede). Hãy mang theo thẻ cư trú (hoặc hộ chiếu, nếu thẻ sẽ được gửi qua bưu điện cho bạn). Nếu bạn đã có thẻ, nhân viên sẽ ghi địa chỉ vào mặt sau thẻ.
Thời hạn này do luật quy định. Nếu bạn không khai báo trong vòng 14 ngày, bạn có thể bị phạt tối đa 200.000 yên. Nếu sau khi nhập cảnh 90 ngày mà bạn vẫn không khai báo và không có lý do chính đáng, tư cách lưu trú (zairyū shikaku) của bạn có thể bị hủy.
Tại cùng cơ quan đó, bạn có thể còn phải làm những việc sau:
- Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (kokumin kenkō hoken), nếu bạn không thuộc bảo hiểm y tế của công ty.
- Tham gia lương hưu quốc dân (kokumin nenkin), nếu bạn từ 20 đến 59 tuổi và không thuộc chế độ lương hưu của công ty.
- Xin giấy chứng nhận cư trú (jūminhyō). Ngân hàng và công ty điện thoại đôi khi yêu cầu giấy này.
Vài tuần sau, bạn sẽ nhận được thư báo số My Number (mai nambā), là số cá nhân gồm 12 chữ số dùng cho thuế, bảo hiểm và công việc. Hãy giữ kỹ.
Bước 3: Làm số điện thoại
Nhiều ngân hàng đòi bạn phải có số điện thoại Nhật, còn nhiều gói cước điện thoại lại đòi tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng Nhật. Để thoát khỏi vòng luẩn quẩn này, có người bắt đầu bằng gói cước chấp nhận thẻ tín dụng nước ngoài, hoặc bằng gói trả trước đã kèm sẵn số điện thoại. Sau này bạn có thể đổi sang gói rẻ hơn.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng
Hãy mang theo thẻ cư trú (mặt sau đã ghi địa chỉ). Bạn cũng cần số điện thoại Nhật. Một số ngân hàng còn hỏi giấy tờ chứng minh công việc hoặc trường học. Một số ngân hàng giới hạn những việc bạn làm được với tài khoản trong 6 tháng đầu ở Nhật, nên hãy hỏi xem bạn dùng được những gì. Khi đã có tài khoản, bạn có thể đăng ký tự động trừ tiền nhà, tiền điện thoại và tiền điện nước ga.
Sau đó
- Điện nước ga và internet. Nếu bạn thuê căn hộ, bạn phải tự đăng ký điện, ga, nước và internet. Ở share house thì thường đã có sẵn.
- Hộp thư. Hãy ghi tên bạn lên hộp thư, để thư từ đến được tay bạn, kể cả thư báo số My Number.
- Nếu sau này bạn lại chuyển nhà. Nếu bạn chuyển sang thành phố khác (ở Tokyo là sang quận khác), hãy báo với cơ quan cũ trước khi chuyển (tenshutsu-todoke) và đăng ký tại cơ quan mới trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển (tennyū-todoke). Nếu bạn chuyển trong cùng một thành phố, hãy khai báo thay đổi trong vòng 14 ngày. Ở những thành phố như Yokohama hay Osaka, chuyển sang quận khác trong cùng thành phố được tính là chuyển nhà trong nội thành.
Vì sao share house giúp những tuần đầu nhẹ nhàng hơn
Ở share house, bạn có địa chỉ nhanh, phòng có sẵn đồ đạc, điện nước ga và Wi-Fi thường đã bao gồm. Nhờ vậy, bạn phải ký ít hợp đồng hơn trong lúc còn đang chờ tài khoản ngân hàng và số điện thoại. Khi đã ổn định, bạn có thể tìm căn hộ riêng. Để biết thêm, hãy đọc Share house ở Nhật là gì? Cách hoạt động, chi phí và ai nên ở.
Nguồn tham khảo
- 出入国在留管理庁 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú), 新規上陸後の住居地の届出（中長期在留者） moj.go.jp (tiếng Nhật)
- 出入国在留管理庁 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú), Procedures for Entry/Residence (tiếng Anh・PDF. Trong đó có danh sách các sân bay cấp thẻ cư trú) moj.go.jp
- 総務省 (Bộ Nội vụ và Truyền thông), 外国人住民に係る住民基本台帳制度｜転入・転出 soumu.go.jp (tiếng Nhật)
