Thuê nhà ở Nhật có cần người bảo lãnh không? Công ty bảo lãnh (hoshō-gaisha) và cách xét duyệt

Nhiều chủ nhà ở Nhật yêu cầu phải có người bảo lãnh. Với người nước ngoài, đây là một trong những phần khó nhất khi thuê nhà: trong một khảo sát của nhà nước, 41% cư dân nước ngoài từng đi tìm chỗ ở đã bị từ chối vì không có người bảo lãnh là người Nhật (xem Vì sao người nước ngoài khó thuê nhà ở Nhật? Lý do bị từ chối và cách chuẩn bị). Bài viết này giải thích người bảo lãnh là gì, công ty bảo lãnh hoạt động thế nào, và bạn nên làm gì khi không nhờ được ai đứng ra bảo lãnh.

Người bảo lãnh là gì?

Người bảo lãnh (hoshōnin) là người hoặc công ty hứa sẽ trả cho chủ nhà nếu người thuê không trả tiền nhà hoặc không trả được tiền bồi thường hư hỏng. Ở Nhật, nếu người bảo lãnh là cá nhân thì thường là người bảo lãnh liên đới (rentai hoshōnin). Nghĩa là chủ nhà có thể đòi tiền người bảo lãnh mà không cần đòi người thuê trước.

Trước đây, người bảo lãnh thường là người thân hoặc bạn bè ở Nhật có thu nhập ổn định. Nhiều người mới sang không có ai như vậy. Ngày nay, công ty bảo lãnh đã trở nên phổ biến.

Từ tháng 4 năm 2020, Bộ luật Dân sự Nhật Bản (minpō) quy định rằng khi một cá nhân bảo lãnh hợp đồng thuê nhà, văn bản bảo lãnh phải ghi rõ số tiền tối đa mà người bảo lãnh có thể phải trả (kyokudogaku). Nếu không ghi số tiền này, việc bảo lãnh không có hiệu lực.

Công ty bảo lãnh hoạt động thế nào

Công ty bảo lãnh (hoshō-gaisha) thay cho người bảo lãnh là cá nhân. Bạn trả cho công ty một khoản phí, và nếu bạn không trả tiền nhà thì công ty trả cho chủ nhà. Sau đó bạn phải hoàn lại số tiền đó cho công ty.

• Phí. Khoản trả lần đầu thường là 50–100% của một tháng tiền nhà. Nhiều công ty còn thu phí gia hạn hằng năm, và một số công ty thu một khoản nhỏ hằng tháng thay cho phí hằng năm.
• Thẩm định hồ sơ. Công ty xét hồ sơ của bạn trước khi chủ nhà đồng ý cho thuê.
• Ai chọn công ty. Thường chủ nhà hoặc công ty môi giới quyết định bạn phải dùng công ty nào.

Công ty bảo lãnh xem những gì

• Thẻ cư trú (zairyū card) của bạn và thời hạn bạn được ở Nhật
• Công việc hoặc trường học của bạn, và thu nhập của bạn
• Một số điện thoại Nhật Bản để họ liên lạc được với bạn
• Người liên lạc khẩn cấp (kinkyū renrakusaki) — một số công ty chấp nhận người ở nước ngoài, nhưng cũng có công ty muốn người ở Nhật

Công ty có thể gọi điện để xác nhận thông tin của bạn. Nếu những cuộc gọi này chỉ bằng tiếng Nhật, việc qua vòng thẩm định sẽ khó. Vì vậy, bạn nên chọn công ty có hỗ trợ ngôn ngữ của mình.

Công ty bảo lãnh có hỗ trợ ngôn ngữ

Từ năm 2017, Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản (Kokudo-kōtsū-shō, MLIT) vận hành một chế độ đăng ký dành cho công ty bảo lãnh. Việc đăng ký là tự nguyện, nhưng công ty đã đăng ký phải đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định. MLIT cũng công bố danh sách các công ty đã đăng ký có hỗ trợ tiếng nước ngoài. Nếu bạn đang tìm căn hộ, hãy hỏi công ty môi giới xem bạn có thể dùng một trong những công ty này không.

Chuẩn bị thế nào

• Chuẩn bị sẵn thẻ cư trú và hộ chiếu.
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc công việc, ví dụ thư mời làm việc, giấy xác nhận đang làm việc, hoặc bảng lương gần đây. Du học sinh có thể dùng thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học.
• Nếu được, hãy có số điện thoại Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ.
• Hãy hỏi đồng nghiệp, nhà trường hoặc bạn bè ở Nhật xem họ có thể làm người liên lạc khẩn cấp cho bạn không. Người liên lạc khẩn cấp không phải là người bảo lãnh và không phải trả khoản tiền nào.

Các cách khác khi bạn không có người bảo lãnh

• Hỏi trường hoặc công ty của bạn. Một số trường và công ty có thể đứng ra bảo lãnh cho bạn, hoặc bố trí chỗ ở.
• Tìm hiểu nhà cho thuê UR (UR chintai jūtaku — nhà do Cơ quan Tái thiết Đô thị, một cơ quan công, quản lý). UR không yêu cầu người bảo lãnh. Bạn cần có thẻ cư trú và một mức thu nhập hoặc tiền tiết kiệm nhất định.
• Chọn share house (nhà ở chung). Nhiều share house không yêu cầu người bảo lãnh, và một số công ty vận hành chỉ tự xét hồ sơ một cách đơn giản.

Để biết thêm về các khoản chi phí, hãy đọc Chi phí ban đầu khi thuê nhà ở Nhật hết bao nhiêu? Tiền đặt cọc (shikikin), tiền lễ (reikin), phí môi giới

Nguồn tham khảo

• 法務省 (Bộ Tư pháp Nhật Bản), 2020 年 4 月 1 日から保証に関する民法のルールが大きく変わります (Từ ngày 1/4/2020, quy định của Bộ luật Dân sự về bảo lãnh thay đổi lớn. PDF) moj.go.jp (tiếng Nhật)
• 国土交通省 (Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản), 家賃債務保証業者登録制度 (chế độ đăng ký công ty bảo lãnh nghĩa vụ trả tiền nhà) mlit.go.jp (tiếng Nhật)
• 国土交通省, 言語対応サポートを行っている登録家賃債務保証業者一覧 (danh sách các công ty bảo lãnh đã đăng ký có hỗ trợ ngôn ngữ) mlit.go.jp (tiếng Nhật)
• 都市再生機構 (UR・Cơ quan Tái thiết Đô thị), UR 賃貸住宅ガイド (tiếng Anh, PDF) ur-net.go.jp